01 — TREŚĆ
Krótko nie znaczy bez informacji.
Napisz, którego mieszkania dotyczy kontakt, dla ilu osób szukasz, od kiedy i na jaki orientacyjny okres. Jeżeli masz zwierzę, powiedz o nim od razu.
Zakończ konkretnym pytaniem o aktualność oraz dwoma możliwymi terminami oglądania. Unikaj samego „aktualne?” i długiej autobiografii.
Prosty wzór
Dzień dobry, piszę w sprawie mieszkania przy [okolica]. Lokal jest dla [liczba osób], od [data]. Czy ogłoszenie jest aktualne i czy możliwe jest oglądanie [termin 1] lub [termin 2]?
02 — PRZYGOTOWANIE
Szablon powinien pomagać, ale nie brzmieć automatycznie.
Przygotuj stały rdzeń wiadomości, a następnie dopisz jedno zdanie odnoszące się do konkretnej oferty. Sprawdź, czy odpowiedź na pytanie nie znajduje się już w opisie.
Dokumenty i szczegółowe dane przekazuj dopiero na właściwym etapie i właściwej osobie.
03 — PO ODPOWIEDZI
Zapisuj ustalenia przed oglądaniem.
Potwierdź adres, koszt, termin i to, kto pokaże lokal. Zanotuj, które ogłoszenie odpowiada danemu kontaktowi.
Alerty o nowych wynikach pomagają wcześniej zauważyć ofertę, ale jakość kontaktu zależy od przygotowania i rzetelności informacji.